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RESUMEN
En este capítulo se explican los fundamentos básicos de la contabilidad,
que son los siguientes:
•La ecuación contable básica.
•La base acumulada o devengada.
La ecuación contable básica muestra, por un lado, los activos totales; y
por el otro, las fuentes de financiamiento, así como los derechos legales
y económicos sobre dichos activos. En este capítulo se analiza el efecto
que tienen en la igual contable algunas transacciones de negocios.
La base acumulada o devengada parte de la premisa de que los
ingresos y gastos se deben registrar cuando se ganan o se incurren, no
cuando se reciben o se pagan. A diferencia de la base efectivo, que
reconoce los ingresos y gastos cuando existe una entrada o salida de
efectivo.
Las transacciones de negocios se clasi!can en grupos de partidas
similares llamadas cuentas; en éstas se registran los aumentos y las
disminuciones. Una forma didáctica comúnmente usada es la cuenta T,
compuesta por dos columnas: una para el cargo y otra para el abono.
Cabe señalar que según la naturaleza de la cuenta, es decir, si
corresponde a una cuenta de activo, pasivo o capital, el lado que se
utiliza para registrar los aumentos o las disminuciones será diferente.
El catálogo de cuentas representa la estructura del sistema
contable y es un listado que contiene el número y nombre de cada
una de las cuentas usadas en el sistema de contabilidad de una
organización económica.
Las reglas para el registro contable son la base para comenzar a
cuanti!car las operaciones de negocios y se fundamentan en la premisa
de “a todo cargo corresponde un abono”. Un cargo representa un
aumento para las cuentas de activos y gastos y una disminución para
las cuentas de pasivo, capital e ingresos; un abono será un aumento
para las cuentas de pasivo, capital e ingresos y una disminución para las
cuentas de activos y gastos.
El estudio de la contabilización de operaciones se deberá
visualizar como la ventana de un sistema computarizado en el que
existen cuatro menúes principales: registro, ajustes, estados !nancieros
y cierre; cada uno requiere de la elaboración de cuatro procedimientos:
analizar la información, registrarla en el diario, hacer los pases al mayor
general y elaborar la balanza de comprobación correspondiente.
En este capítulo se ejempli!ca por medio de un caso demostrativo,
cómo se elabora el registro contable. El resultado !nal de este módulo es
la balanza de comprobación antes de ajustes y será el punto de partida
