TIME-MANAGEMENT SKILLS AMONG UNIVERSITY STUDENTS, Summaries of Economics

Download TIME-MANAGEMENT SKILLS AMONG UNIVERSITY STUDENTS and more Summaries Economics in PDF only on Docsity!

NỘI DUNG

1. Định nghĩa quản lý

thời gian

2. Các phương pháp để

quản lý thời gian hiệu

quả

3. Kỹ năng tự học

1.2. Khái niệm về quản lý thời gian  Quản lý thời gian bao gồm các nguyên tắc, thói quen, cộng cụ, hệ thống kết hợp với nhau nhằm sử dụng thời gian hiệu quả hơn. Nguyên tắc Thói quen Công cụ Hệ thống

1.2. Khái niệm về quản lý thời gian

Động cơ đúng

TâmTâm trạngtrạng đúngđúng

Kỹ năng chính

xác

Kỹ năng chính

xác

Nguyên nhân lãng phí thời gian

**1. Làm việc không có kế hoạch

2. Các mục đích không rõ ràng
3. Đặt quá nhiều mục tiêu
4. Giám sát quá chặt chẽ
5. Lo lắng thái quá** 7

Nguyên nhân lãng phí thời gian

**6. Có quá nhiều công việc giấy tờ

7. Theo chủ nghĩa hoàn hảo
8. Vòng vo
9. Sửa sai
10. Trì hoãn công việc** 8

Biểu hiện của việc quản lý thời gian kém  Ý tưởng rất hay nhưng chưa có thời gian  Ngày mai nhé, mai…. mai, và …. mãi mãi  Tôi không có thời gian để làm hết mọi việc  Giá một ngày có 25 tiếng  Giá có thêm một ngày để làm việc này thì tốt biết mấy

Biểu hiện của việc quản lý thời gian kém  Luôn thúc giục bản thân mình và người khác làm việc một cách không ngừng nghỉ  Sống một cách ích kỷ và vô tình  Đeo đuổi hiệu suất công việc một cách điên cuồng  Rập khuôn mà không có tính sáng tạo

2. Các phương pháp để quản lý thời gian

2.2. Nguyên tắc quản lý thời gian hiệu quả

Nguyên tắc cơ bản trong quản lý thời gian  Nguyên tắc SMART  Nguyên tắc Pareto 80/  Nguyên tắc Parkinson

(2)Nguyên tắc Pareto  Rút gọn các nhiệm vụ quan trọng để giảm bớt thời gian làm việc (Quy luật Pareto)  Tối đa hoá thời gian

(2)Nguyên tắc Pareto  80% các vấn đề là do 20% nguyên nhân gây ra  80% lợi nhuận của một công ty đến từ 20% khách hàng  80% khiếu nại đối với một công ty cũng đến từ 20% khách hàng

(3) Nguyên tắc Parkinson  Giảm bớt thời gian làm việc nhằm rút gọn các nhiệm vụ thành quan trọng (Quy luật Parkinson)  Công việc luôn tự mở rộng ra để chiếm đủ thời gian được ấn định cho nó

(3) Nguyên tắc Parkinson  Thiết lập một khoảng thời gian giới hạn  Theo dõi thời gian của bản thân  Lên lịch hoàn thành công việc  Chia nhỏ công việc trong các dự án phức tạp.  Xác định rõ ràng giới hạn của những việc phải làm (phần công việc sẽ làm trong ngày…)