Selcuk University - Neba Wais Alqorni - Diplomatic Foreign Language II (Week 8,9,10,11), Assignments of English Language

Download Selcuk University - Neba Wais Alqorni - Diplomatic Foreign Language II (Week 8,9,10,11) and more Assignments English Language in PDF only on Docsity!

11. HAFTA

RESMÎ YAZILAR

(Dilekçe, Rapor, Tutanak, Fezleke)

Amaçlar:

• Resmî yazıların özelliklerini kavratmak.
• Resmî yazılarda uyulacak kuralları tanıtmak.
• Resmî yazı türlerinin özellikleri hakkında bilgi vermek.
• Resmî yazılar için doğru ve güzel yazma metodu öğretmek.

RESMÎ YAZI

Kamu kurum ve kuruluşları arasında, tüzel kişiliğe sahip kuruluşlar arasında ve gerçek kişiler tarafından bu kurum ve kuruluşlara yazılan yazılara resmî yazı denir. Dilekçe , rapor , tutanak ve fezleke resmî yazıdır. Bu türleri sırasıyla ayrıntılı bir şekilde görelim…

DİLEKÇE

Dilekçe, kişilerin herhangi bir konu hakkında dileğini, isteğini, şikâyetini resmî ya da özel kurumlara iletmek amacıyla yazdığı resmî yazıdır. Dilekçe ile ilgili olarak resmî bir mevzuat vardır. Dilekçe hakkı, sorulara cevap almak suretiyle bilgi edinmeyi, şikâyette bulunmak suretiyle denetlemeyi, dilek ve öneride bulunmak suretiyle de demokratik katılımı sağlayan siyasal haklardandır. Dilekçe yazmak hayatımızın bazı bölümlerinde karşılaşılan ve gerektiğinde yazmamızı gerektiren bir öneme haizdir. Herkes dilekçe yazmanın ayrıntılarını bilmek durumundadır.

Dilekçe yapısı itibarıyla üç ana bölümden oluşur: Durum, istek, arz.

• Durum: Dilekçenin yazılmasına sebep olan durum tam olarak belirtilmelidir. Ancak bu mümkün olduğu kadar kısa tutulmalı, mektup gibi uzun ve ayrıntılı olmamalıdır.
• İstek: Açıkça belirtilmemiş bir istek yoruma açık demektir. Dolayısıyla dilekçeden beklenen sonuç alınamaz. Bu da dilekçenin amacına ulaşmaması anlamına gelir.

• Arz: Dilekçenin kalıplaşmış son ifade bölümüdür. Her dilekçe aynı kalıp ifade ile biter. "Gereğini arz ederim." Bu ifadede yer alan "gereğini" sözcüğü yapılması istenen iş için gerekli olan her şeyi ifade eder. Arz ederken hiyerarşik sıra gözetilmek zorundadır. Resmî kurumlar arası yazışmalarda üst makamlar, alt makamlara "rica" , alt makamlar üst makamlara "arz" ederler. Burada rica kibarlık ifadesi değil, yarı emir niteliğindedir. Makamlar eşit ise "arz/rica" birlikte kullanılır. Birey olarak yazılan her yazı, "gereğini arz ederim" kalıp ifadesi ile bitirilmek durumundadır.

• Dilekçeye sorunla/durumla ilgilenecek kuruma veya makama hitapla başlanır. Hitaplar kurumun idarî yapısına uygun olmalı ve eksiksiz yazılmalıdır. Kurum veya makam adı tam ve büyük harflerle yazılır: KONYA VALİLİĞİNE, MERAM KAYMAKAMLIĞINA, KONYA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ BAŞKANLIĞINA, SELÇUK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNE, EDEBİYAT FAKÜLTESİ DEKANLIĞINA gibi.
• Dilekçe büyük bir kurumda bir alt birimi ilgilendiriyorsa, aşağıdaki örnekte görüldüğü gibi, hitapta bu belirtilebilir:

T.C.

MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI

PERSONEL GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE,

ANKARA

Hitap, satırı ortalayacak şekilde yukarıdaki örnekte olduğu gibi yazılmalıdır. Makamın bulunduğu yer adı, büyük harflerle hitabın altına sağ tarafa yazılmalıdır. Kurum ve kuruluş adlarına getirilen eklerin kesme işaretiyle ayrılmadığına ve hitaptan sonra virgül kullanıldığına dikkat ediniz.

• İmzasız ve tarihsiz dilekçe olmaz. Dilekçede tarihin bulunması yapılacak işlem açısından son derece önemlidir. Yasal cevaplama süresi sınırlı olduğu için ilk önce fark edilmesi amacıyla tarih sağ üst köşeye atılır. Ancak imzanın üstüne de yazılabilir. İmza ise ismin üzerine, sağ alt köşeye atılır. Bir dilekçede sadece bir kişinin imzası olacağı, imzasız dilekçelerin geçersiz olduğu ve imzanın okunabilecek nitelikte olması gerektiği unutulmamalıdır.
• Dilekçe imzalandıktan sonra sol alt köşeye açık adres yazılır. Dilekçeyle birlikte verilen ekler varsa bunlar adresi yazdıktan sonra "Ek/Ekler" başlığı altında numara verilerek sıralanır. Evrakın kaybolmaması için (varsa) ekler mutlaka belirtilmelidir.

Yukarıda sıralanan niteliklere uymayan dilekçelerin işleme konulmayabileceğini unutmayınız. Dilekçenin hangi makamda olduğunu takip edebilmek için ilgili kurumca dilekçeye verilen kayıt numarası (gelen evrak defterindeki sıra numarası) alınmalıdır. Posta yoluyla ilgili kurumlara gönderilecek dilekçeler, en azından taahhütlü posta ile yollanmalıdır. Dilekçe örneklerini inceleyelim…

Örnek

19. 3. 2018 YILDIZ OTELİ MÜDÜRLÜĞÜNE, ANTALYA Selçuk Üniversitesi Akşehir Meslek Yüksekokulu Otel, Lokanta ve İkram Hizmetleri Bölümü Turizm ve Otel İşletmeciliği Programı birinci sınıf öğrencisiyim. Endüstriye Dayalı Öğretim stajımı 25 Haziran 2018 - 3 Ağustos 2018 tarihleri arasında otelinizde yapmak istiyorum. Gerekli belgeler ekte sunulmuştur. Başvurumun değerlendirilip tarafıma e-posta ile bilgi verilmesi hususunda gereğini arz ederim. Adres: (İmza) Ad Soyad E-posta: Ekler: 1.Öğrenci belgesi 2.Staj formu

RAPOR

Rapor herhangi bir konuyu, sorunu, olayı veya durumu incelemekle görevlendirilen kişi veya kişilerin, yaptıkları araştırmanın sonuçlarını ilgili yere bildirmek üzere yazdıkları inceleme yazılarıdır. Bir kişi tarafından hazırlanan raporlar kişisel rapor , bir komisyon tarafından hazırlanan raporlar da ortak rapor dur. İlgili alanın uzmanları veya yetkilileri tarafından hazırlanan raporlar konularına göre şöyle sınıflandırılabilir: Deney raporu, doktor raporu, bilirkişi raporu, komisyon raporu, polis raporu, çalışma raporu, denetim raporu, proje raporu, soruşturma raporu, gezi raporu, bilimsel rapor gibi.

Örnek DENEY RAPORU Deneyin Numarası : …………………………. Tarih: … / … / 20 .. Adı : …………………………. Yapıldığı yer : (Laboratuvar, açık hava vb.) ………………………….............................................................................. Ortamı : (- 4 º de havasız ortam vb.) ……………………………………………………………………………….. Deneyde kullanılan araç gereçler: ……………………………………………………………………........................................ ……………………………………………………………………………………………….......................................................... Varsayım : ……………………………………………………………………………................................................................. Deneyin amacı : ……………………………………………………………………………............................................... Deneyin yapılışı : ……………............................................................................................................................................... ……………………………………………………………………………………………………………………………………... Gözlemler : …………………………………………………………………................................................................ ……………………………………………………………………………………………………………………………………... Sonuç : ……………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………….. Öğrencinin Adı soyadı : ……………………… Sınıfı ve numarası : ……………………… İmzası : ………………………

TUTANAK

Tutanak, bir olayın/durumun nasıl olduğunu açıklayan ya da meclis, kurul, kongre, mahkeme gibi yerlerde konuşulanların yazıldığı ve ilgililer/yetkililer tarafından imzalandığı resmî belgedir. Değişik amaçlarla düzenlenen toplantılarda yapılan konuşmalar, kararlar olduğu gibi yazıya geçirilip yetkililerce imzalanarak resmiyet kazanır. Bu nitelikteki tutanaklar, genellikle zabıt kâtipleri tarafından yazılır.